Skip to main content
บ้าน / Articles / กลยุทธ์สร้างระบบให้ร้านค้าด้วย POS เจ้าของสบาย คุมร้านง่าย
กลยุทธ์สร้างระบบให้ร้านค้าด้วย POS เจ้าของสบาย คุมร้านง่าย
HIGHLIGHTS
ระบบ POS ย่อมาจาก Point of Sale System คือ ระบบขายหน้าร้านช่วยให้เจ้าของร้านสามารถบริหารจัดการร้านค้าให้ดียิ่งขึ้น
คุณสามารถเรียกดูยอดขายร้านได้อย่างง่ายดายผ่านเครื่อง POS และสามารถ เช็คได้ด้วยว่ายอดขายในระบบตรงกับเงินในลิ้นชักหรือไม่
การเลือกซื้อเครื่อง POS แบ่งออกเป็น 2 รูปแบบ 1.โปรแกรมเก็บเงินหน้าร้านโดยเฉพาะ กับ 2.โปรแกรมบัญชี ที่พ่วงโปรแกรมหน้าร้าน
เมื่อยุคสมัยเปลี่ยน อุปกรณ์ต่าง ๆ ที่ใช้ในการค้าขายก็เปลี่ยนไป จากเครื่องคิดเลขธรรมดา ก็ถูกพัฒนาต่อยอดมาเป็นระบบ POS ซึ่งร้านค้าต่างก็ต้องปรับตัวตาม ในบทความนี้เราจะมาแนะนำว่าเครื่องมือ POS คืออะไร ช่วยสร้างระบบ และสามารถช่วยเหลือให้เจ้าของร้านสบายขึ้นอย่างไร พร้อมกับวิธีในการเลือกซื้ออีกด้วย POS คืออะไร ระบบ POS ย่อมาจาก Point of Sale System หรือที่เรารู้จักกันคือ ระบบขายหน้าร้าน หรือ ตัวเครื่องที่ตั้งอยู่บริเวณแคชเชียร์และมีเครื่องสแกนบาร์โค้ด ซึ่งแต่ก่อนเราจะเห็นเป็นแค่เครื่องคิดเงินธรรมดาที่บอกยอดขาย ซึ่งในปัจจุบันเครื่อง POS ได้ถูกพัฒนาใส่โปรแกรมที่ช่วยให้เจ้าของร้านสามารถบริหารจัดการร้านค้าให้ดียิ่งขึ้น เครื่อง POS ทำอะไรได้บ้าง
เครื่อง POS สามารถช่วยเหลือให้เจ้าของร้านทำงานได้อย่างสะดวกสบายดังนี้
เก็บข้อมูลการขาย
บันทึกค่าใช้จ่าย
นับสต๊อกสินค้า
มีระบบสมาชิก
ตรวจสอบยอดขาย
ระบุสินค้าขายดีและไม่ดี
เรียกดูยอดขายร้านได้อย่างง่ายดาย
เช็คว่ายอดขายในระบบตรงกับเงินในลิ้นชักหรือไม่
POS มีกี่รูปแบบ มาถึงหัวใจหลักของการเลือกซื้อเครื่อง POS กันแล้ว โดยคุณสามารถเลือกจากตัวโปรแกรมหรือซอฟต์แวร์ (Software) ที่แบ่งได้เป็น 2 แบบ คือ
POS ที่เป็นโปรแกรมเก็บเงินหน้าร้านโดยเฉพาะ (Point of Sale)
ถูกออกแบบมาเพื่องานขายหน้าร้านโดยเฉพาะ ใช้งานง่าย ไม่ซับซ้อน มักมีความยืดหยุ่นในการใช้งาน ช่วยให้การขายรวดเร็วยิ่งขึ้น ที่เราเห็นทั่วๆไป สามารถบันทึกสินค้าที่ขาย บอกยอดขาย สต็อกสินค้าต่างๆ
โปรแกรมบัญชี ที่พ่วงโปรแกรมหน้าร้าน (Accounting Software)
สำหรับโปรแกรมบัญชีที่พ่วงโปรแกรมหน้าร้าน หรือ Accounting Software คือ การประยุกต์ใช้หลักการของโปรแกรมบัญชีกับโปรแกรมการขายของหน้าร้านเข้าด้วยกัน ซึ่งมีความซับซ้อน มีข้อจำกัด และต้องศึกษาก่อนการใช้งาน เหมาะกับบริษัทหรือห้างร้านที่มีหลายสาขา หรือมีการทำงานของหลากหลายแผนกรวมกัน โดยเฉพาะธุรกิจที่ต้องให้แผนกบัญชีของบริษัทตนเองเป็นผู้ทำงบการเงินส่งสรรพากรกันเอง ข้อดี/ข้อเสีย ของ POS
ข้อดีของ POS
เช็คข้อมูลสินค้า ยอดขาย ได้ตลอดเวลา
สามารถดูแลเรื่องรายได้ คลังสินค้า บัญชี และอื่น ๆ
ป้องกันความผิดพลาดในการคำนวนเงิน จำนวนสินค้าที่ขายไป
มีระบบรายงานและระบบวิเคราะห์สำหรับดูแลกิจการ
เพิ่มความสะดวกและรวดเร็วในการปฏิบัติงาน
สามารถดูแลบริหารงานต่างๆ ภายในร้านได้เป็นอย่างดีและมีประสิทธิภาพ
ข้อเสียของ POS
มีค่าใช้จ่ายเริ่มต้นค่อนข้างสูง
วิธีเลือกซื้อ POS
ดูว่าร้านค้าของเราต้องใช้อุปกรณ์ POS แบบไหนบ้าง เช่น แท็บเล็ต เครื่องพิมพ์ใบเสร็จ เครื่องสแกนบาร์โค้ด ลิ้นชักเก็บเงิน เป็นต้น
ตั้งงบประมาณในการซื้ออุปกรณ์
เทียบราคากับลักษณะการใช้งานที่เราต้องการก่อนเลือกซื้อ
ระบบ POS ย่อมาจาก Point of Sale คือ ระบบขายหน้าร้าน ที่สามารถช่วยเจ้าของร้านบริหารจัดการได้ตั้งแต่เรื่องของหน้าร้านไปจนถึงหลังบ้านสต็อกต่างๆ มีข้อดีคือ สามารถช่วยให้การบริหารร้านค้า ยอดขาย คลังสินค้าให้ง่ายมากยิ่งขึ้น ทำให้ร้านค้ามีระบบ คุมร้านได้สะดวกขึ้น แหล่งอ้างอิง
)
)
)
)
)
)